Nowoczesne biuro to więcej niż design – o kulturze czystości w organizacjach

Czym jest kultura czystości i na czym polega?

Funkcjonowanie i skuteczność każdej organizacji opiera się na jej kulturze organizacyjnej – rozumianej jako zespół norm i wartości, które regulują jej codzienne działanie. Jednym z elementów kultury organizacyjnej jest właśnie kultura czystości, czyli reguły odnoszące się do utrzymania porządku. Jak wygląda to w praktyce? W kontekście biurowym mogą to być zasady odnoszące się choćby do:

• częstotliwości sprzątania – regularne sprzątanie ułatwia zachowanie czystości,
• rzeczy dozwolonych na biurku – pracownicy mogą być zobowiązani do utrzymania porządku na swoim stanowisku pracy,
• szkoleń pracowników – edukacja zatrudnionych osób w zakresie utrzymania czystości zwiększa ich zaangażowanie w utrzymanie czystości,
• rozmieszczenia koszy na śmieci – rezygnacja z koszy umieszczonych przy biurkach wpływa pozytywnie na uporządkowanie przestrzeni,
• wymogu odnoszenia brudnych naczyń do kuchni po zakończeniu dnia pracy – w przypadku jego braku zatrudniona firma sprzątająca może tracić dużo czasu, aby zebrać z biurek brudne kubki po kawie.

To jedynie kilka przykładów na to, w jaki sposób można systemowo zadbać o porządek w przestrzeni biurowej, aby jej użytkowanie było bardziej efektywne i przyjemne.

Jakie zalety ma dbałość o kulturę czystości w organizacji?

Chociaż budowa kultury czystości wiąże się z pewnymi wyzwaniami, to warto podjąć się tego zadania. Dlaczego? Kultura czystości w firmie ma wymierne korzyści – dzięki jej wdrożeniu i przestrzeganiu jej reguł poprawie ulegają choćby:

• kondycja finansowa firmy – dzięki temu, że pracownicy dbają o otaczającą ich przestrzeń w godzinach pracy, koszty sprzątania są niższe, gdyż firma sprzątająca może szybciej wykonać swoje zadania (cennik sprzątania biur często uwzględnia stawki godzinowe),
• efektywność pracy – czyste i uporządkowane biuro przekłada się na lepszą przestrzeń do pracy, która sprzyja koncentracji i szybszemu wykonywaniu zadań przez pracowników,
• dobrostan pracowników – chaos i nieporządek są źródłami stresu, a ich wyeliminowanie skutkuje lepszym samopoczuciem i wydajnością pracowników,
• wizerunek firmy – czyste oraz zadbane biuro wywiera dobre wrażenie zarówno na pracownikach, jak i gościach.

Jeżeli chcesz wprowadzić zmiany w kulturze organizacyjnej swojej firmy, aby lepiej zadbać o porządek w biurze, to więcej o kulturze czystości przeczytasz na: https://freshoffice.eu/kultura-czystosci/.

Jak zadbać o właściwą kulturę czystości w firmie?

Pierwszym krokiem w budowie kultury czystości w firmie jest zawarcie reguł dotyczących utrzymania czystości w regulaminie oraz egzekwowanie ich od zatrudnionych osób. Tak jak w wielu innych dziedzinach życia, również w przypadku utrzymania czystości całościowy efekt zależy od działań jednostek. Jednocześnie warto pamiętać o dawaniu dobrego przykładu – zasady zachowania porządku powinny obowiązywać zarówno szeregowych pracowników, jak i kadrę zarządzającą.

Istotną rolę we wdrożeniu kultury czystości odgrywa edukacja – reguły utrzymania czystości w biurze powinny być jasno komunikowane jego użytkownikom. W tym celu można wykorzystać choćby plakaty umieszczone na ścianach w korytarzach, kuchni czy toaletach. Dobrym rozwiązaniem są również cykliczne szkolenia – zwłaszcza gdy w kwestii porządków dochodzi do zaniedbań.